Conférence Internationale et Assemblée Générale de Servas (SICOGA)
Servas International (SI) est une fédération mondiale qui organise la Conférence Internationale et l'Assemblée Générale de Servas (SICOGA), où les Groupes Membres de SI et les membres individuels de Servas peuvent se réunir.
L'Assemblée Générale Internationale de Servas (SIGA) est la partie commerciale de la conférence et les procédures principales de la réunion sont stipulées par les Statuts Internationaux de Servas.
Servas International Statutes (2022) (PDF)
Le SIGA est l'organe de décision le plus élevé de Servas International et s'inspire du modèle démocratique de l'Assemblée Générale des Nations Unies: une nation, un vote. Entre les SIGA, les Groupes Membres SI peuvent prendre des décisions par le biais du système de Vote à Distance de Servas International (SI DV).
Le conseil mondial – SI Exco – a la responsabilité globale de la planification et de l'exécution des SICOGA, en étroite collaboration avec le Groupe Membre Servas qui accueille l'événement dans un lieu situé dans un pays et qui travaille avec un grand nombre de bénévoles Servas.
Les préparatifs d'un prochain SICOGA durent plusieurs années. Ils aboutissent à une conférence au cours de laquelle les membres Servas participants peuvent se rencontrer et discuter de sujets dans le cadre d'ateliers et d'autres forums.
Lors de la conférence, l'accent est mis sur les divertissements culturels où les membres individuels sont invités à se produire ou à assister en tant que public.
À partir de 2022, les membres individuels et les Groupes Membres SI pourront assister et participer activement aux SICOGA en ligne en temps réel ou regarder des sessions enregistrées par la suite.
Le vote aux SIGA
Lors de l'Assemblée Générale Internationale de Servas (SIGA), les Groupes Membres Servas International votent sur des propositions appelées motions qui ont été soumises par les groupes membres ou par SI Exco.
Tous les participants au SICOGA peuvent assister aux sessions de travail de la SIGA en tant qu'observateurs, mais seuls les délégués des Groupes Membres de Servas International ont le droit de s'exprimer et de voter, conformément aux statuts de Servas International.
Pendant les SIGA, les décisions sont prises par les Groupes Membres de Servas International ayant le droit de vote. Seuls les Groupes Servas qui ont rempli leurs obligations conformément aux statuts de SI ont le statut de Groupe Membre de SI et ont le droit de voter par l'intermédiaire de leurs délégués. Les Groupes Membres de SI sont ajoutés et retirés par des décisions prises lors d'une SIGA ou par un Vote à Distance de SI.
Au cours de la réunion d'affaires, les délégués des Groupes Membres de SI élisent également les responsables des Comités de SI et d'autres groupes pour la prochaine période de mandat.
Tous les votes et élections à la SIGA se font par voie électronique et sont ouverts aux délégués qui sont physiquement présents ou qui participent à distance.