Comités et équipes de Servas International
Servas International (SI) est une fédération mondiale gouvernée démocratiquement par les Groupes Membres de SI qui prennent des décisions lors d'une Assemblée Générale de SI (SIGA), généralement tous les trois ans, et par le biais d'un processus annuel de Vote à Distance de SI.
Le conseil d'administration mondial de Servas International, SI Exco, ainsi que d'autres comités SI élus et des équipes nommées, prennent et exécutent les décisions opérationnelles quotidiennes, sur la base des décisions prises lors de la SIGA et par le biais des Votes à Distance SI.
Les membres des comités SI sont élus lors des SIGA. Les membres des équipes SI sont nommés par SI Exco. Au sein de chaque comité ou équipe, un animateur doit être choisi et, si possible, un jeune membre doit être désigné comme assistant. Le mandat des comités et des équipes SI se termine au plus tard trois mois après une Assemblée Générale.
Pour obtenir des informations sur le fonctionnement quotidien de Servas dans ton pays d'origine ou ton pays de résidence, consulte le site Internet du groupe Servas concerné.
Pour des informations détaillées sur les différents rôles dans la gouvernance de Servas International et une description des différents comités et équipes, consulte les descriptions des postes SI (PDF).
Comités élus de Servas International
1. Comité exécutif de SI (SI Exco)
Le conseil mondial de Servas International, le Comité Exécutif de Servas International (SI Exco), est responsable de la gestion quotidienne de Servas International entre les SIGA (Assemblées Générales de Servas International). Les décisions et les actions du conseil doivent être conformes aux décisions prises par les SIGA et les Votes à Distance du SI.
Le travail de SI Exco est régi par les statuts de Servas International (2022), où il est stipulé que les dépenses du conseil sont limitées au budget adopté par le SIGA et qu'il nomme tous les responsables Servas qui n'ont pas été élus lors du SIGA.
SI Exco a la responsabilité générale de la maintenance et du développement du site servas.org et du système d'adhésion de Servas International.
Le conseil est également responsable de la planification et de l'exécution de la Conférence et de l'Assemblée Générale de Servas International (SICOGA), qui a lieu tous les trois ou quatre ans sous la forme d'une réunion physique et virtuelle. Travaillant avec un grand nombre de bénévoles Servas, les SICOGA sont organisées en étroite collaboration avec le groupe membre Servas qui accueille l'événement.
Pour une description détaillée des fonctions statutaires du Comité Exécutif de SI, consulte les Statuts de Servas International (PDF).
Pour connaître les membres du comité exécutif de SI et leurs coordonnées, consulte SI Exco.
2. Comité d'Audit de SI
La responsabilité de ce comité est d'effectuer un audit interne des états financiers annuels de SI et de vérifier le budget annuel et le rapport réel produit par le trésorier de SI. Les rapports du comité d'audit seront soumis pour adoption soit lors de la SIGA, soit par le biais du processus de Vote à Distance de l'IS.
Membres du comité d'audit:
Gülşen Elyak – Türkiye (animatrice), Ana Rita Gama – Portugal, Yukiko Namariyama – Japon.
Contacte le comité d'audit du SI via audit@servas.org
3. Comité de Développement de SI (SI DC)
La responsabilité du comité est de promouvoir et de soutenir le développement dans toutes les régions Servas. Il est également responsable de la gestion du fonds de développement SI, en établissant des critères, en aidant les candidats, en évaluant et en recommandant les demandes d'aide et en assurant le suivi. D'autres responsabilités du Comité de Développement incluent le soutien des domaines où Servas a besoin d'être renforcé ou développé, le travail avec le Comité des Jeunes et des Familles pour soutenir les initiatives des jeunes et l'implication des jeunes membres dans les activités Servas, et l'encouragement des initiatives pour la paix.
Membres du comité de développement du SI (SI DC):
Bhudeb Chakravarti - Inde (Président), Pamela Yang – Taiwan, Evren Özkan – Türkiye, Neuma Dantas – Brésil, Jamie Robertson – Grande-Bretagne. Autres membres nommés du SI DC: Marguerite Hills – États-Unis, Sayan Roy – Inde, Exton Mtande (Malawi).
Contacte le SI DC via development@servas.org.
4. Comité des Jeunes et des Familles de SI (SI YFC)
La responsabilité du comité des jeunes et des familles du SI est de promouvoir l'implication des jeunes dans Servas, à tous les niveaux. Il est également responsable de la gestion du fonds SI Jeunes et Familles, en établissant des critères, en aidant les candidats, en évaluant et en recommandant des demandes d'aide et des projets, et en effectuant le suivi. Le SI YFC coordonne les projets de la jeunesse Servas tels que les échanges linguistiques (Servas Youth Language Experience) et les camps de jeunes, et promeut une bonne communication entre les jeunes membres Servas à travers le monde.
Pour plus d'informations, consulte la page Jeunes et familles.
Membres du Comité des Jeunes et des Familles du SI (SI YFC):
Elena Olivera Begué – Espagne (Convenor), Raffaella Rota – Italie, Bogdan Ionescu – Roumanie, Mehmet Ateş – Türkiye, Hiren Goradia – Inde. Autres membres nommés du SI Y&FC: Dakshit Chhadwa – Inde, Chiara Spezzati – Italie, Tayezzi Chinthu Banda – Malawi.
Contacte le SI Y&FC via youthandfamilies@servas.org
5. Administrateur des Votes à Distance (SI DV)
La responsabilité de ce rôle est de gérer le processus de Vote à Distance de l'AG tel que défini dans le calendrier convenu et en collaboration avec le Secrétaire Général de SI.
Pour plus d'informations, consulte la page Vote à Distance.
Administrateur des Votes à Distance de SI (SI DVA):
Pramod Kumar – Inde
Équipes nommées par Servas International
1. L'équipe Servas International aux Nations Unies (SI UNT)
Pour plus d'informations sur le travail de SI UNT et ses membres, merci de lire la page Servas aux Nations Unies.
Contacte l'équipe SI UNT via SI-UNreps@servas.org
2. L'équipe de Résolution des Conflits du SI (SI CRT)
La responsabilité de l'équipe est d'essayer de résoudre les conflits au sein de Servas en offrant des conseils, en engageant les parties en conflit dans la résolution par le biais de conseils et de stratégies pacifiques. L'équipe est directement responsable devant l'Assemblée Générale.
Membres de l'équipe de Résolution des Conflits SI:
Dorothy Fine – Grande-Bretagne et Irlande (responsable), Alvany Santiago – Brésil, Abhay Shaha – Inde.
Contacte l'équipe de Résolution des Conflits de SI via conflictresolution@servas.org
3. Équipe chargée des Nominations et de la Description des Emplois du SI (SI NJDT)
La responsabilité de l'équipe est la maintenance de la description de la procédure d'élections et de nominations. De plus, l'équipe a la responsabilité de fournir des descriptions claires et détaillées des postes de l'Exco de SI, des comités, des équipes et des responsables Servas, qui peuvent être incorporées ou ajoutées aux statuts internationaux de Servas.
Membres de l'équipe du SI NJD:
Susanne Thestrup Okkels – Danemark (Convenor), Arnoud Philippo – Espagne, Norma Nicholson – Australie, Matheus Nienow – Brésil, et Claire Taillardat – France.
Contacte l'équipe du SI NJD via nominations@servas.org
4. Archiviste de SI
La Hoover Institution Library and Archives a accepté de conserver et d'héberger les archives Servas. Servas conserve les droits d'auteur et le plein accès à tous les éléments des archives. La Hoover Institution Library and Archives, située à Palo Alto, en Californie, sur le campus de l'université de Stanford, est l'un des centres d'archives les plus réputés au monde et dispose de moyens modernes pour assurer la sécurité des documents. Nos précieuses archives continueront d'être bien entretenues et nous pourrons les enrichir au cours des prochaines décennies.
L'Archiviste du SI est le principal contact pour les archives physiques en ligne du SI stockées à l'Institut Hoover de l'Université de Stanford, à Palo Alto, en Californie.
Membres de l'équipe de consultation des archives:
Penny Pattison – Canada, Anna Koster – États-Unis
5. L'équipe des Membres de SI (SI MT)
La responsabilité de cette équipe est de rassembler des informations sur les groupes nationaux qui n'ont pas le statut de pays membre et de les conseiller sur la manière de prétendre au statut de pays membre lors de la prochaine AG. Elle fournit également des conseils aux pays membres qui ne remplissent pas leurs obligations et fait des recommandations à l'Assemblée générale sur les groupes nationaux auxquels le statut de membre est accordé ou retiré.
Membres de l'équipe SI M:
Rita Dessauvage – Belgique (coordinatrice), Alexey Tereshchenko – Lettonie, et Harald Seiffert – Allemagne.
Contacte l'équipe du SI M via membership@servas.org