Servas Colombia “Primer Encuentro Latinoamericano en Villa de Leyva, Colombia” From Sunday 5 of April to Saturday 11 of April 2009 The meeting will be in Spanish contact person Jaime Romero, NS Servas Colombia jaricol@yahoo.es | Primer Encuentro Latinoamericano Servas 2009 | 
| “La amistad al servicio de la paz del mundo y de una Latinoamérica unida” Versión Preliminar (revisión del comité directivo del encuentro) Un momento para unir a los Servas de Latinoamérica. El encuentro Latinoamericano Servas 2009 en Villa de Leyva, Colombia, del 5 al 11 de Abril de 2009 será la oportunidad para continuar con las experiencias exitosas en la región como la de Misiones Argentina en octubre de 2007, incrementar los lazos de amistad y el contacto personal entre los miembros de la región y preparar la declaración conjunta de temas para enviar a la Asamblea General a realizarse en Mar del Plata, Argentina en septiembre de 2009. Esta declaración se hará a partir de las mociones y agendas definidas en Marzo 6, 2009, para d darle forma a lo que cada país vaya a presentar pero para esa fecha ya deben estar las mociones enviadas. La Asamblea General realizarse en Mar del Plata, Argentina en septiembre de 2009.  Villa de Leyva, Colombia
Serán los momentos para celebrar los 60 años de existencia de Servas, razón por la cual se justifica la inversión de tiempo y dinero y los esfuerzos de todos: no todos los días se celebra un cumpleaños número 60. Que participemos de las celebración y podemos planear la celebración principal que será en octubre para el día de Gandhi en GOA India. También será la oportunidad para discutir propuestas de fortalecimiento de Servas tanto a nivel de los grupos nacionales como a nivel de EXCO y de los demás continentes y sus respectivas regiones. Se ha decidido hacer en Colombia para centralizar geográficamente el punto de encuentro y posibilitar que los países tropicales puedan asistir y puedan aportar al desarrollo de la organización en la región y en lo internacional y llevar esas voces claras y contundentes a la Asamblea General de 2009. Se basa en el apoyo decidido de los coordinadores regionales Roberto Borenstein de Servas Suramérica y Héctor Peralta de Servas Centroamérica. También se ha gestado en las reuniones y encuentros de los Secretarios Nacionales de México, Fabián Trejo, Argentina Pablo Colangelo, Brasil Roberto Borenstein, Chile Gastón Lux y Colombia Jaime Alberto Romero ante la propuesta de Servas Colombia de aprovechar su Encuentro Nacional programado para esas fechas. Donde se realizará y cuál es el programa de trabajo. El Primer Encuentro Latinoamericano Servas 2009 se realizará en Villa de Leyva, ciudad colonial del centro de Colombia situada a 146 km de la ciudad de Bogotá, Distrito Capital de Colombia. El encuentro se realizará en el Monasterio del Santo Eccehomo, lugar de grandes tradiciones coloniales con el poblado blanco de Villa de Leyva al frente y el Santuario de Flora y fauna de Iguaque al fondo, sitio donde se ubica el mito de la génesis de la humanidad Muisca, etnia extinta de la civilización ancestral colombiana conocida como los Chibchas.
Se dispondrá de cómodas camas individuales en habitaciones múltiples con deliciosos y tradicionales desayunos, almuerzos y cenas que serán ofrecidos por personas de la región para mayor eficiencia del trabajo de los miembros participantes del encuentro. 
El recibimiento oficial del encuentro será el día 6 de abril a las 8 de la tarde con un concierto de música de cámara colombiana en la iglesia de San Agustín, en Villa de Leyva. El día 5 de abril se realizará las reuniones previas por países y en particular se dará inicio al encuentro nacional Servas Colombia a las 10 de la mañana en el mismo monasterio. La agenda prevista para el Primer Encuentro Latinoamericano será la siguiente: | Día y Hora | Temática a discutir y responsables | Qué se quiere lograr con la actividad | | 6 abril 2009 8:00 pm | Inauguración A cargo de Coordinador Suramérica o su delegado y Coordinador Centroamérica o su delegado y del Secretario Nacional de Servas Colombia Concierto de música de Cámara Colombiana con repertorio Latinoamericano A cargo de la orquesta de música de Cámara de la Universidad El Bosque | Dar la bienvenida a todos los asistentes del Primer Encuentro Latinoamericano de manera que todos los asistentes sientan calidez, que Colombia es su casa y que estamos felices de tenerlos a todos en el valle de Zanquenzipa, cuna del mito de Bachué. | | 7 abril 2009 8:00 am a 12:00 m | Inicio de actividades explicando la dinámica de exposición de cada uno de los representantes de los grupos nacionales de Suramérica ( 15 min por cada país) | Conocer la realidad de cada grupo nacional: avances, logros en 2008, proyecciones, propuestas para la GA 2009, problemas principales a resolver y retos para los próximos 3 años. | | 12:00 m | Almuerzo | Integrar los grupos nacionales y propiciar que se conozcan mutuamente para enlazar culturas y pueblos | | 2:00 pm a 6:00 pm | Inicio de actividades explicando la dinámica de exposición de cada uno de los representantes de los grupos nacionales de Centroamérica ( 15 min por cada país) | Conocer la realidad de cada grupo nacional: avances, logros en 2008, proyecciones, propuestas para la GA 2009, problemas principales a resolver y retos para los próximos 3 años. | | 6:00 pm a 8.00 pm | Descanso actividad paralela de estiramiento corporal | Relajar a los asistentes y propiciar conocimiento inter grupos y culturas | | 8:00 pm a 10:00 pm | Cena de Bienvenida Palabras de Rita Dessauvage, en representación de EXCO en el Encuentro Latinoamericano Servas 2009 | Degustar las delicias de la cocina boyacense y reconocer los rastros de las costumbre muiscas y las costumbres del Nuevo Reino de Granada. | | 10:00 pm a 11:30 pm | Libre |
| | 8 Abril 2009 8:00 am a 10:00 am | Presentación de las problemáticas comunes de la región a cargo de Roberto Borenstein y Héctor Peralta | Conocer y enfocar el trabajo de Latinoamérica durante el día de trabajo en mesas sectoriales | | 10:15 am a12:30 am | Conformación de las mesas de trabajo sectoriales y asignación de tareas: Mesa N.1. Organizacional y Razón de ser de Servas en Latinoamérica Mesa N.2. Perspectiva de los Jóvenes en Servas Latinoamérica Pablo Chufeni y Magiari Diaz Mesa N.3. Propuesta de Estrategias para involucrar a los Servas en actividades misionales Mesa N.4, Perspectiva Financiera de Servas en los grupos Nacionales y en la región Mesa N.5. Responsabilidad social de Servas en Latinoamérica, como plantear un papel proactivo de Servas en la región | Organizar el trabajo por mesas y el trabajo transversal de los grupos nacionales para el fortalecimiento de Servas en Latinoamérica | | 1:00 pm a 2:00 pm | Almuerzo de trabajo Amenizado con música de cuerdas |
| | 2:30 pm a 3:45 pm | Conformación de los grupos de trabajo por sub zonas geográficas para el análisis del cuestionario de temáticas e interrogantes con asignación de su respectivo relator coordinador: 1. Papel del Secretario de Paz en Servas Latinoamérica 2. Funciones y relaciones de autoridad del coordinador Joven en cada grupo nacional 3. Definición del Procedimiento para diseñar y ejecutar un SYLE en la región 4. Definición de la metodología para establecer las metas por indicadores de gestión en cada grupo nacional 5. Definición de la metodología para la administración de los recursos 6. Propuesta de mecanismos para la promoción y el fortalecimiento de los grupos nacionales para los próximos 2 años Cada grupo nacional deberá trabajar en reuniones previas para llevar cosas preparadas para estas mesas y charlas ya que no todos podrán viajar | Producir una serie de documentos preliminares para someterlos a la aprobación de todos los asistentes Asamblea General | | 4:00 pm a 7:30 pm | Trabajo de los grupos | Discutir, presentar y preparar propuestas concretas para estos 6 interrogantes | | 7:30 pm a 8:30 pm | Descanso |
| | 9:00 pm a 11:00 pm | Cena a la luz de la vela en el centro de Villa de Leyva, sorpresas | Integración de grupos y culturas | | 9 Abril 2009 8:00 am 9:00 am | Conferencia sobre la vida del fundador de Servas y la filosofía de Gandhi a cargo de David Roll, Politólogo de Servas Colombia | Conocer la historia de Servas e identificar sus motivos y su razón de ser en la filosofía e historia de sus fundadores | | 9:00 am a 10:00 am a 11:00 am | Presentación y promoción de la Asamblea General de Servas del 5 al 12 de Septiembre de 2009 en Mar del Plata, Argentina | Conocer el programa de trabajo de la Asamblea General y preparar posiciones para tener un papel proactivo y propositivo con efectividad orientado al crecimiento y fortalecimiento de Servas | | 11:00 am a12:00 m | El sistema de Naciones Unidas y su relación con las Organizaciones No Gubernamentales | Visualizar el papel del Servas en el Mundo y su relación con el sistema mundial de cooperación internacional así como | | 12:30 pm a 2:00 pm | Almuerzo de trabajo | Descanso e integración | | 2:30 pm a 6:00 pm | Análisis de las soluciones a las problemáticas de los Grupos Nacionales y preparación de la declaración conjunta | Escuchar y documentar soluciones a las problemáticas de los grupos nacionales | | 10 abril 2009 8:00 am 10:00 am | Salida para el Santuario de Flora y fauna de Iguaque | Actividad de integración | | 10:00 am a12:00 m | Caminata por sendero muisca | Reconocimiento de la flora y fauna tropical y su relación con la cultura ancestral americana precolombina | | 12:00 m a 2 pm | Almuerzo tradicional en refugio andino | Degustación del un sencillo y tradicional almuerzo colombiano en un hermoso refugio andino del sistema nacional de parques de Colombia | | 2:30 pm a 6:00 pm | Lectura, discusión y aprobación de la declaración de Servas Latinoamérica para la Asamblea General de Servas en Mar del Plata Argentina. | Consolidar el documento que presentará la posición de Servas en Latinoamérica sobre los temas y las tareas | | 6: 00 pm a 8:00 pm | Regreso a Villa de Leyva | Cenar y rumbear | | 8:00 pm a 12:00 am | Libre salida del bus de regreso al Monasterio a las 12:00 am y a las 2:00 am | Rumbear y descansar | | 11 abril 2009 8:00 am a 6:00 pm | Actividades de consolidación de metas y planes para los grupos nacionales que hayan asistido al encuentro | Preparar, discutir y aprobar planes de desarrollo para los grupos nacionales que hayan asistido al encuentro | Cuanto cuesta y cuál es la logística del Encuentro | Plan | Descripción | Costo | | 1 | Llegada el 5 de abril a Bogotá, salida a villa de Leyva, desayuno, almuerzo y cena en Santuario de Santo eccehomo o similar transportes internos en villa de Leyva comunes, visita a Iguaque y almuerzo y salida para Bogotá el 11 de abril a las 7 pm | col$ 550.000 us$ 275 | | 2 | Llegada el 6 de abril a Bogotá, transporte a villa de Leyva desayuno almuerzo y cena en Santuario de santo Eccehomo o similar transportes internos a villa de Leyva regreso a Bogotá el 10 de abril | Col$ 420.000 Us$ 210 | | 3 | Llegada el 5 de abril a Bogotá, salida a villa de Leyva, solo el desayuno en Santuario de Santo eccehomo o similar transportes internos en villa de Leyva comunes, visita a Iguaque y almuerzo y salida para Bogotá el 11 de abril a las 7 pm | Col$ 450.000 Us$225 | | 4 | Llegada el 5 de abril a villa de Leyva, desayuno, almuerzo y cena en Santuario de Santo eccehomo o similar transportes internos en villa de Leyva comunes, visita a Iguaque y almuerzo y salida para Bogotá el 11 de abril a las 7 pm | Col$ 500.000 Us$250 | Abra dos momentos de encuentro en Bogotá para quienes asisten al encuentro: 8:00 am en la Universidad El Bosque de Bogotá, Calle 134 con Av. 9ª, día 5 de abril de 2009. 4:00 pm en el aeropuerto el Dorado de Bogotá, del día 6 de abril de 2009. Recomendaciones y observaciones adicionales La zona de realización del encuentro es un Altiplano ubicado a 2100 metros sobre el nivel, un valle bastante seco, con una vegetación de xerofítica en algunas partes no endémica y un bosque alto andino en las montañas, con abundantes ríos cascadas y población con todas facilidades incluyendo telecomunicaciones internet etc., la autopista entre Bogotá y Villa de Leyva está entre los 2500 y los 2700 metros sobre el nivel del mar, es una carretera con todas las facilidades y ayudas de doble calzada algunas partes en mantenimiento cortas y la entrada a Villa de Leyva es una vía nacional de una sola calzada con temperaturas que oscilan entre los 10 y los 20 grados centígrados. La seguridad en la zona está garantizada no solo por las autoridades civiles sino por el ejército nacional que ejerce un control lo cual ha producido que desde hace 4 o 5 años no se presente ningún caso de orden público, la carretera esta operada por un concesionario privado que garantiza servicios de grúa taller y asistencia inmediata en todo el trayecto. El valle de Zanquenzipa es un valle catalogado por las autoridades como totalmente seguro y en la zona se realizan cabalgatas, caminatas y trekking nacionales e internacionales y es uno de los lugares más visitados por los turistas extranjeros de Colombia. En este valle tienen su casa o finca de descanso familias de Bogotá de diversas condiciones socioeconómicas dadas las condiciones paisajísticas, ecológicas, sociales y de seguridad que presenta. Es uno de las regiones de más alta valorización en Colombia y de mejor mercado inmobiliario. Para la visita se puede tener una vestimenta de primavera para temperaturas en el día que van desde los 15°C hasta los 25°C, en la noche, sin embargo, la temperatura pude descender a los 9°C por lo que se recomienda un pile o saco de lana abrigado, zapatos para caminar o sandalias están bien durante el día. Es bueno disponer de sombrero, bebidas y protector solar personalmente. Para quienes lo deseen se tienen organizadas actividades complementarias a otras regiones como Bogotá, Santa Marta, Medellín y Cali y claro que podrán disfrutar de música y lugares para bailar todo el tiempo. Como dicen por ahí: Colombia, el único riesgo es que te quieras quedar! CORDIAL INVITACION A PARTICIPAR DISFRUTAR Y FORTALECERSE PERSONAL Y EN LO SERVAS QUERIDOS AMIGOS! COMITÉ ORGANIZADOR: colombia@servas.org - southamerica@servas.org argentina@servas.org – mexico@servas.org |
